Dezernat Finanzen
Zahlstellenleiter:in (m/w/d)
Leipzig SN DEDie 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Sachgebiet 52 ist sowohl für die Bewirtschaftung der Haushalts- als auch Drittmittel, der einhergehenden Berichtspflichten der Universität Leipzig und damit für die Sicherung einer ordnungsmäßigen Buchführung verantwortlich. Neben der Zahlstelle, die dem Zahlungsverkehr zugeordnet ist, sind die Themenfelder der Nebenbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren), die Bilanzbuchhaltung als auch die Projektverwaltung für Fördermittel des Freistaates Sachsen Bestandteil der Arbeitsaufgaben.
Stellenmerkmale
- unbefristet
- Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
Aufgaben
- Führung und Leitung der Zahlstelle der Universität, insbesondere:
- Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Zahlstelle und der Geldstellen der Universität einschl. Erstellung universitärer Regelungen sowie Anleitung und Kontrolle der Kassiererin sowie ihrer Vertreter:innen
- monatliche Abrechnung der Zahlstelle gegenüber der Hauptkasse Sachsen sowie der Bearbeitung und Registerführung der Zahlstellen besonderer Art (Handvorschussstellen und Geldannahmestellen)
- Modernisierung der Zahlstelle (in Zusammenarbeit mit der Hauptkasse) als auch Einführung moderner Zahlfunktionen (ePayBL)
- Durchführung und Begleitung von vor-Ort-Prüfungen der Innenrevision und Umsetzung der Beanstandungen
- Semesterbeitragszahlungen
- finanz- und buchungstechnische Abwicklung der Semesterbeitragszahlungen und Gebühren für die Studierenden
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss nach den zu bilanzierenden Vorgaben
- Verwaltung notwendiger Bankkonten der Universität (Hochschulbereich)
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufs- oder Fachschulausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Haushalts, Kassen- und Rechnungswesen, Controlling
- Grundkenntnisse im Handelsrecht und gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Engagement und exakte Arbeitsweise
- sehr gutes Zahlenverständnis
- gute Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- Erfahrungen in einer ERP-Software bzw. den HIS-Systemen sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen zu Strukturen und Arbeitsweise öffentlicher Einrichtungen (oder der öffentlichen Verwaltung) von Vorteil
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, in dem bereichsübergreifende Teamarbeit, Transparenz, offene Innovationsprozesse und ständige Weiterbildung unverzichtbar sind
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Leipzig
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 162/2024 bis 25. August 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Frau Diana Richter, - persönlich -, Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF- Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsschluss: